📌 L’ESSENTIEL EN 30 SECONDES
Subclic en bref :
✅ Plateforme BTP spécialisée : gestion de la sous-traitance (contrats, DC4, agréments)
📍 Success story gardoise : startup de Sauveterre (30150) avec 35 000 entreprises utilisatrices
⚡ Gain de temps mesuré : 30 % d’efficacité selon utilisateurs, contrats signés en quelques heures
🔐 Sécurité juridique : signature électronique certifiée + archivage 10 ans
🌐 Écosystème Constellation : synchronisation automatique avec Hiveo et Attestation Légale
❌ Point de vigilance : ROI optimal surtout si volume élevé de sous-traitants
💡 Notre verdict : solution idéale pour entreprises générales et maîtres d’œuvre cherchant à sécuriser leur chaîne de sous-traitance tout en se concentrant sur le terrain.
Subclic : Fini le casse-tête administratif avec vos sous-traitants BTP ? Cette plateforme spécialisée digitise la gestion des agréments et la contractualisation en centralisant documents obligatoires (DC4, attestations, assurances) pour sécuriser vos collaborations. Notre avis explore ses atouts : interopérabilité avec l’écosystème « Constellation » (Hiveo, Attestation Légale), synchronisation automatisée évitant la double saisie, gain de temps estimé à 30 % selon les utilisateurs, et adoption par 35 000 entreprises du secteur. Success story née dans le Gard, cette startup basée à Sauveterre rayonne aujourd’hui sur tout le territoire national. Découvrez comment Subclic fluidifie les processus, sécurise juridiquement les contrats via signature électronique, et garantit la conformité réglementaire – un atout pour les entreprises générales, sous-traitants et maîtres d’œuvre souhaitant se concentrer sur le chantier plutôt que sur la paperasse.
Gérer ses sous-traitants dans le BTP : la fin du casse-tête administratif ?
Vous êtes artisan, chef d’entreprise ou coordinateur de chantier ? Vous savez à quel point le suivi des sous-traitants peut devenir un parcours du combattant : formulaires en retard, dossiers incomplets, contrats à relancer en urgence… Ce temps perdu aurait pu être consacré à la gestion de vos chantiers ou à l’accompagnement de vos équipes.
Le paradoxe est là : les professionnels du BTP veulent se concentrer sur leur cœur de métier — construire — mais restent freinés par la gestion administrative des partenaires. Heureusement, la digitalisation offre des solutions. Parmi elles, Subclic se positionne comme une plateforme dédiée à la simplification des démarches liées aux sous-traitants, en centralisant les données, en sécurisant les contrats et en réduisant les risques juridiques.
Cet article décortique les fonctionnalités réelles de Subclic, ses avantages concrets pour les acteurs du BTP et les retours d’utilisateurs. Objectif ? Vous aider à déterminer si cet outil peut réellement transformer votre quotidien, en transformant une tâche chronophage en processus fluide et sécurisé.
De Sauveterre (Gard) à 35 000 entreprises : l’épopée régionale de Subclic
Peu de startups gardoises peuvent se targuer d’avoir conquis le secteur du BTP à l’échelle nationale. Subclic en fait partie. Lancée en 2017 à Marseille par Frédéric Vion, ingénieur informatique, et Benjamin Guy, expert en gestion de projets, la plateforme a établi son siège social à Sauveterre (30150), au cœur du Gard. Une implantation régionale qui n’a rien d’anodin : les fondateurs voulaient un ancrage territorial fort, loin de l’agitation des métropoles, tout en restant connectés à l’écosystème tech méditerranéen.
L’histoire démarre avec un constat simple. Frédéric, de retour dans le Sud après plusieurs années à l’étranger, échange avec des amis du secteur BTP confrontés aux lourdeurs administratives de la sous-traitance. Ni l’un ni l’autre ne connaissent vraiment ce milieu, mais ils identifient un besoin criant : dématérialiser et sécuriser la gestion des contrats. Six mois de R&D plus tard, Subclic voit le jour, soutenue dès le départ par la Banque Populaire Méditerranée.
Aujourd’hui, la startup gardoise compte plus de 24 collaborateurs et accompagne 30 000 entreprises du BTP, générant 5 milliards d’euros de volume d’affaires sur sa plateforme. Elle est membre de la French Tech Méditerranée et rayonne bien au-delà de l’Occitanie. Un exemple de réussite locale qui prouve qu’innovation et proximité ne s’opposent pas. Pour le Gard, Subclic incarne cette nouvelle génération d’entreprises tech ancrées dans le territoire tout en s’adressant à un marché national, voire européen.
Subclic, c’est quoi exactement ? La plateforme de sous-traitance BTP à la loupe
Lancée en 2017 à Marseille par Frédéric et Benjamin, Subclic est une plateforme SaaS dédiée à la gestion de la sous-traitance dans le BTP. Contrairement aux ERP généralistes, elle se concentre sur la conformité légale et la sécurisation des contrats, en ciblant quatre profils clés : Maîtres d’Ouvrage (MOA)/Maîtres d’Œuvre (MOE) pour le suivi, Entreprises Générales/Principales (EG/EP) pour la gestion de partenaires, Sous-traitants (SST) pour simplifier leurs démarches, et plateformes de conformité via des intégrations. Avec plus de 35 000 entreprises utilisatrices, elle réduit les risques juridiques tout en fluidifiant les processus administratifs.
Au cœur du réacteur : les fonctionnalités clés de Subclic
La plateforme digitalise la gestion du DC4 (déclaration de sous-traitance) et propose des signatures électroniques validées par un partenaire de confiance (Universign), garantissant valeur légale en Union européenne. Elle centralise les documents administratifs (assurance, URSSAF) dans un espace sécurisé, avec un suivi en temps réel des validations via un tableau de bord intuitif. Selon Eve Boquelet, assistante montage d’opérations chez Opac de l’Oise, Subclic « évite le suivi chronophage et la lourdeur administrative », réduisant les relances manuelles et optimisant l’efficacité. La solution intègre également des modèles de contrats personnalisables et une notification automatique des mises à jour, assurant une traçabilité optimale et un suivi simplifié de chaque étape.
À chaque acteur son bénéfice : comment Subclic simplifie le quotidien sur le chantier ?
La gestion des sous-traitants dans le BTP génère souvent des défis administratifs pour les entreprises. Subclic répond à ce besoin en centralisant les contrats, en simplifiant les démarches et en garantissant la conformité légale. Voici comment chaque acteur du secteur profite de la plateforme.
| Acteur du BTP | Principal bénéfice avec Subclic |
|---|---|
| Entreprise Générale / Principale (EG/EP) | Centralisation et suivi des sous-traitants. Réduction drastique du risque juridique. Gain de temps sur la collecte des documents. |
| Sous-traitant (SST) | Simplification des démarches administratives. Dépôt unique des documents pour plusieurs chantiers/clients. Accélération du processus de contractualisation. |
| Maître d’Ouvrage / d’Œuvre (MOA/MOE) | Visibilité et traçabilité complètes sur la chaîne de sous-traitance. Validation et agrément des sous-traitants simplifiés et sécurisés en quelques clics. |
Comment les Entreprises Générales gagnent en efficacité
Pour une Entreprise Générale, Subclic remplace les classeurs désordonnés et les échanges par e-mail. Tous les documents (agréments, contrats, attestations) sont accessibles en un clic, avec un suivi en temps réel de chaque dossier. Par exemple, Benjamin Pignol (Terideal) souligne que la rédaction des contrats est désormais 50 % plus rapide, réduisant les retards liés à la gestion administrative.
Les Sous-traitants gagnent du temps sur les démarches
Pour les Sous-traitants, la plateforme élimine la répétition des démarches. Un même document (comme une assurance ou une attestation Urssaf) peut être utilisé pour plusieurs chantiers, évitant de le ressoumettre à chaque projet. Camille Freby (Alter) confirme un gain de 15 minutes par contrat, cumulant des heures économisées chaque mois.
Les Maîtres d’Ouvrage maîtrisent la chaîne de sous-traitance
Le Maître d’Ouvrage obtient une visibilité totale sur la chaîne de sous-traitance, avec des validations en quelques clics. Pierre Castien (Groupe Socopa) témoigne que les contrats sont signés en une journée au maximum, contre plusieurs semaines avec les méthodes classiques. La traçabilité des agréments et la sécurisation des signatures électroniques limitent les risques juridiques liés à la construction.
L’écosystème « Constellation » : Subclic ne travaille pas seul
Le BTP se heurte à des défis répétitifs : vérification des documents légaux, gestion des sous-traitants, et sécurisation des contrats. Subclic, intégré à l’écosystème Constellation, propose une solution innovante en collaborant avec des plateformes comme Hiveo et Attestation Légale. L’idée ? Transformer l’isolement des outils en une synergie fluide pour simplifier le quotidien des entreprises.
En rejoignant la Constellation, Subclic s’inscrit dans un réseau de partenaires mutualisant leurs forces. Hiveo, spécialisé dans la conformité des entreprises, et Attestation Légale, expert en vérification légale, forment avec Subclic un trio dynamique. Grâce à cette interopérabilité, un sous-traitant déposant ses attestations sur Hiveo n’a plus à les réintroduire sur Subclic. La synchronisation des documents élimine la double saisie, source de gagner du temps et d’éviter les erreurs.
Cette collaboration garantit aussi la sécurisation juridique. Les documents (attestation sociale de vigilance, justificatif d’immatriculation, etc.) sont automatiquement mis à jour sur les deux plateformes. Un fichier remplacé sur Hiveo est immédiatement renouvelé sur Subclic, assurant des dossiers toujours conformes avant même la signature du contrat. Un avantage crucial pour éviter les sanctions liées à l’obligation de vigilance.
Les bénéfices concrets de cette alliance :
- Fin de la double saisie : les documents sont partagés entre les plateformes partenaires.
- Fiabilité des données : la synchronisation assure que les informations de conformité sont toujours à jour.
- Fluidité des processus : les échanges entre les différents acteurs (entreprises générales, sous-traitants, plateformes de conformité) sont automatisés.
Contrairement aux systèmes fermés, cette approche collaborative est un vrai différenciateur. Elle répond à un besoin criant : intégrer les outils existants sans complexité supplémentaire. Pour un artisan ou une PME, cela signifie moins de démarches administratives, une conformité sans faille, et des contrats sécurisés. La Constellation prouve qu’un écosystème ouvert peut révolutionner la gestion des sous-traitants, en alignant efficacité et simplicité.
Notre avis sur Subclic : la solution idéale pour sécuriser sa sous-traitance ?
Subclic se positionne comme une plateforme dédiée à la gestion des sous-traitants dans le BTP, avec un focus sur la simplification administrative et la sécurité juridique. Son objectif ? Centraliser les données et réduire les risques liés à la sous-traitance. Mais la promesse est-elle tenue ?
L’outil centralise les documents administratifs (contrats, DC4, agréments) et permet leur gestion dématérialisée. La génération automatique des DC4 et la signature électronique certifiée évitent les retards liés à la paperasse. Comme le souligne Camille Freby, secrétaire chez Alter, cela représente un gain de temps concret : « 15 minutes économisées par contrat, soit une journée complète par mois ».
La conformité légale est un pilier de Subclic. La plateforme garantit que chaque document respecte le cadre réglementaire. Les signataires notent une « fluidité dans les échanges » et une rapidité : « Un contrat envoyé revient signé en quelques heures ». Cela sécurise les contrats via un coffre-fort numérique et une conservation des données pendant 10 ans.
Points forts de Subclic
- Spécialisation BTP : conçu spécifiquement pour les enjeux de la sous-traitance dans le bâtiment
- Sécurité juridique : signature électronique certifiée et archivage légal
- Contractualisation en ligne : génération automatique des DC4 et modèles personnalisables
- Écosystème « Constellation » : synchronisation avec Hiveo et Attestation Légale pour éviter la double saisie
- Gain de temps mesurable : jusqu’à 30 % selon les témoignages utilisateurs
Points de vigilance avant d’adopter Subclic
Même si Subclic offre de nombreux avantages, quelques éléments méritent d’être pris en compte avant de vous lancer :
- Périmètre fonctionnel limité : la plateforme se concentre sur la sous-traitance et la contractualisation. Elle ne remplace pas un ERP pour la comptabilité, la gestion RH ou le suivi de production.
- ROI proportionnel au volume : l’outil devient vraiment rentable si vous gérez un volume important de sous-traitants. Pour une TPE avec 2-3 partenaires ponctuels, l’investissement peut sembler moins justifié.
- Courbe d’apprentissage : bien que l’interface soit intuitive, une phase d’adaptation est nécessaire pour vos équipes et vos sous-traitants, surtout s’ils ne sont pas familiers avec les outils numériques.
- Tarification non affichée : les prix ne sont pas publics sur le site, nécessitant un devis personnalisé. Une transparence tarifaire limitée qui peut freiner les petites structures.
Profil idéal pour Subclic
Entreprises générales ou maîtres d’œuvre avec un volume régulier de sous-traitance, cherchant à maîtriser les risques juridiques et à optimiser le temps passé sur les démarches administratives. Également adapté aux sous-traitants multi-chantiers souhaitant centraliser leurs documents pour plusieurs donneurs d’ordre.
En fin de compte, des outils comme Subclic montrent que l’innovation dans le BTP réside dans des processus simplifiés, un gain de temps et une sécurité juridique renforcée, permettant aux entreprises de se concentrer sur leur cœur de métier : construire.
Conclusion : Subclic, un allié numérique pour le BTP de demain
Subclic sécurise la gestion des sous-traitants avec conformité légale et gain de temps via sa spécialisation et l’écosystème « Constellation ». Idéal pour les acteurs du BTP gérant un volume régulier de partenaires, il recentre les équipes sur le terrain tout en maîtrisant les risques juridiques.
Success story gardoise implantée à Sauveterre, Subclic illustre comment une startup régionale peut transformer un secteur traditionnel à l’échelle nationale. Une réponse concrète à l’évolution numérique du secteur : libérer les professionnels des lourdeurs administratives pour qu’ils puissent se concentrer sur l’essentiel — construire l’avenir du BTP français.
Vos questions sur Subclic : FAQ
Subclic est-il adapté aux TPE et artisans du BTP ?
Oui, mais avec une nuance. Subclic s’adresse à toutes les tailles d’entreprises, mais son ROI devient vraiment intéressant pour les structures gérant plusieurs sous-traitants régulièrement. Si vous êtes artisan avec 1-2 partenaires ponctuels, les bénéfices seront moins visibles. En revanche, si vous coordonnez 5-10 sous-traitants par an, l’outil vous fera gagner un temps précieux.
Combien coûte Subclic ?
La tarification de Subclic n’est pas affichée publiquement sur leur site. Elle fonctionne sur un modèle d’abonnement avec des formules adaptées au volume d’utilisation. Pour obtenir un devis, il faut contacter directement l’équipe commerciale via leur site. Une approche courante dans les solutions B2B, mais qui manque de transparence pour les petites structures.
Subclic remplace-t-il mon logiciel de gestion existant ?
Non, et ce n’est pas son objectif. Subclic se concentre exclusivement sur la sous-traitance : contrats, DC4, agréments, documents administratifs. Il ne gère pas la comptabilité, la paie, le suivi de chantier ou la facturation. Il s’intègre plutôt comme un complément à vos outils existants, notamment via l’écosystème Constellation.
Comment mes sous-traitants accèdent-ils à Subclic ?
Vous invitez vos sous-traitants directement depuis la plateforme par email. Ils créent un compte gratuit et peuvent déposer leurs documents (assurances, attestations, Kbis) et signer électroniquement les contrats. Le gros avantage : un sous-traitant n’a à déposer ses documents qu’une seule fois, même s’il travaille avec plusieurs entreprises générales utilisant Subclic.
La signature électronique sur Subclic a-t-elle une valeur légale ?
Oui, absolument. Subclic utilise Universign, un prestataire de signature électronique qualifiée certifié eIDAS (règlement européen). Les contrats signés ont la même valeur juridique qu’une signature manuscrite devant un tribunal. Les documents sont archivés pendant 10 ans dans un coffre-fort numérique sécurisé, conformément aux obligations légales.
Puis-je tester Subclic avant de m’engager ?
Subclic propose généralement des démonstrations personnalisées pour découvrir la plateforme. Contactez leur équipe pour organiser une présentation adaptée à vos besoins. Certaines offres incluent parfois une période d’essai, mais cela dépend de votre profil et de votre volume d’activité.